UPLOAD MANDIRI TUGAS AKHIR MELALUI CIS

Hai kakak-kakak pejuang tugas akhir, skripsi ataupun tesis??

Berikut ada beberapa tahapan yang perlu diperhatikan untuk mengunggah softfile (PDF) ke CIS masing-masing, harap dibaca dengan teliti ya?

Sebelum Unggah Mandiri

UC People perlu mempersiapkan beberapa hal berikut sebelum mengunggah file tugas akhir, skripsi atau tesis melalui cis.uc.ac.id :

• Pemberian watermark

Semua file yang akan diunggah WAJIB diberi watermark logo UC. Caranya silahkan lihat langkah-langkah berikut, klik di sini.

• Pemberian nomor halaman

Semua file yang akan diunggah WAJIB diberi nomor halaman sesuai ketentuan buku penulisan tugas akhir, skripsi ataupun tesis dari prodi masing-masing.

• Tanda tangan dosen pada halaman persetujuan dosen pembimbing (Khusus S1)

File halaman persetujuan dosen pembimbing WAJIB diberi tanda tangan dosen bersangkutan. Silahkan lihat contoh berikut, klik di sini.

•  Tanda tangan dosen pada halaman persetujuan tim penguji (Khusus S1)

File halaman persetujuan tim penguji WAJIB diberi tanda tangan dosen bersangkutan. Silahkan lihat contoh berikut, klik di sini.

• Tanda tangan dosen pada halaman pengesahan (Khusus S2)

File halaman pengesahan tesis WAJIB diberi tanda tangan dosen bersangkutan. Silahkan lihat contoh berikut, klik di sini.

• Surat pernyataan keaslian

File surat pernyataan keaslian WAJIB diberi meterai 10000 dan diberi tanda tangan. Templat surat pernyataan keaslian silahkan unduh di sini, S1 atau S2.

• Surat pernyataan hak simpan dan publikasi tugas akhir_Plan B

Dengan mengisi surat pernyataan ini mahasiswa secara resmi menyatakan bahwa file yang akan diunggah telah melewati proses revisi dan disetujui dosen pembimbing dan tim penguji.

Pada file surat pernyataan hak simpan dan publikasi tugas akhir – Plan B, mahasiswa wajib mengisi data diri dengan benar dan memilih satu ketentuan publikasi yang sesuai dengan keinginan penulis.

Silahkan unduh templat di sini.

• Semua file yang akan diunggah ke CIS wajib selesai direvisi – disetujui oleh dosen (apabila ada revisi dari dosen), tanpa file protect, tanpa password, disimpan dalam format PDF.
• Semua file yang akan diunggah WAJIB dipisah-pisah sesuai Part of Book atau ketentuan dari UC Library.

Apabila semua file di atas telah dilengkapi, silahkan lanjut ke proses unggah file PDF.

Proses Unggah Mandiri

Untuk mengunggah file PDF ke CIS, silahkan teman-teman perhatikan langkah-langkah berikut:

1. Login melalui cis.uc.ac.id

2. Pilih Menu (simbol tiga garis)

3. Pilih My Activity

4. Pilih My Final Project

5. Pilih Final Project Book

6. Pilih Upload Final Project Document

Perhatian:

Jika tombol Upload Final Document tidak berfungsi, teman-teman perlu memastikan beberapa hal berikut:

a. Sudah melakukan sidang tugas akhir, skripsi ataupun tesis

b. Academic support telah mengisi jadwal sidang pada CIS

c. Dosen pembimbing telah menyetujui maju sidang pada CIS

7. Setelah berhasil menekan tombol Upload Final Project Document, teman-teman wajib memperhatikan Important Note agar mengurangi kesalahan saat upload

8. Silahkan unggah file secara teliti. Pastikan file telah dipisah dan diberi nama berikut:

a. Halaman Judul JPG (diunggah ke Title Page jpg Version)

b. Halaman Judul PDF (diunggah ke Title Page pdf Version)

c. Kata Pengantar (diunggah ke Foreword Page)

d. Abstrak Indonesia & Inggris (diunggah ke Abstract)

e. Daftar Isi (diunggah ke List of Content Page)

f. Daftar Gambar (diunggah ke List of Picture Page)

g. Daftar Tabel (diunggah ke List of Table Page)

h. Daftar Lampiran (diunggah ke List of Attachment Page)

i. Bab I (diunggah ke Chapter 1)

j. Bab II (diunggah ke Chapter 2)

k. Bab III (diunggah ke Chapter 3)

l. Bab IV (diunggah ke Chapter 4)

m. Bab V (diunggah ke Chapter 5)

n. Bab VI (diunggah ke Chapter 6)

o. Daftar Pustaka/ Bibliografi (diunggah ke Reference Page)

p. Halaman Pernyataan Keaslian (diunggah ke Statement of Authenticity Page)

q. Mentoring Final Project (diunggah ke Final Project Mentoring Book)

r. Jurnal/ringkasan eksekutif (S1 – Jika ada) (S2 – Tidak wajib) (diunggah ke Journal/Article)

s. Surat Pernyataan Hak Simpan dan Publikasi Tugas Akhir – Plan B (diunggah ke Save and Publication Statement)

t. Khusus S1: Halaman persetujuan dosen pembimbing (diunggah ke Statement of Validation)

u. Khusus S1: Halaman persetujuan tim penguji (diunggah ke Examiners Thesis Approval)

v. Khusus S1: Lampiran/Appendix/Bagan (diunggah ke Add Attachment)

x. Khusus S2: Halaman Pengesahan (diunggah ke Statement of Validation)

y. Khusus S2: Lampiran/Appendix/ Bagan, data wawancara/kuisoner, lembar validasi (jika ada), note revisi sidang proposal dan sidang tesis/note examiner yang telah disetujui/diberi tanda tangan digital oleh dosen penguji (S2) (diunggah ke Add Attachment)

9. Pastikan semua file yang diunggah telah benar dan silahkan tekan SUBMIT DOCUMENT untuk menyelesaikan proses unggah.

10. Selesai

Sesudah Unggah Mandiri

Petugas perpustakaan akan melakukan verifikasi dan approval file yang telah diunggah pada jam operasional : Senin – Jumat | 07.30 – 16.30 WIB.

Demi kelancaran proses verifikasi dan approval, teman-teman mahasiswa wajib memperhatikan beberapa hal berikut:

1. Pastikan tidak memiliki pinjaman buku dan denda di Perpustakaan Universitas Ciputra Surabaya.
2. Petugas verifikasi akan menghubungi teman-teman melalui nomor whatsapp, apabila terdapat beberapa file yang tidak sesuai/salah.
3. Mohon segera memperbaiki kesalahan yang disampaikan oleh petugas.
4. Teman-teman akan menerima email perihal tanda terima bebas pustaka, apabila file yang diunggah telah disetujui oleh petugas.
5. Tanda terima bebas pustaka dapat dipergunakan sebagai syarat mengikuti yudisium.

Apabila ada informasi yang kurang jelas terkait Unggah Mandiri, silahkan hubungi petugas di nomor whatsapp berikut:

• Pak Tito

• Pak Abi

Good Luck Guys?