Jenis sistem informasi secara umum banyak dikenal sebagai pekerjaan yang berkaitan dengan pemrosesan data. Hal ini benar, namun ternyata jenisnya ada banyak, loh. Bagian sistem informasi dibagi lagi berdasarkan area pengolahan data.
Peran sistem informasi sangat penting dalam menjalanakan kegiatan di suatu instansi atau perusahaan. Terutama di era yang serba teknologi ini, ilmu sistem informasi menjadi salah satu yang banyak dicari.
Nah, penasaran apa saja cakupan dan jenis yang ada di bidang sistem informasi? Sebaiknya simak informasi berikut ini tentang jenis sistem informasi di perkantoran dan jobdesc-nya.
5 Jenis Sistem Informasi di Perkantoran
Sistem informasi adalah bagian yang bekerja untuk memproses dan mengolah data menjadi suatu informasi yang menjadi acuan bagian manajemen dalam membuat keputusan. Dari pengertian tersebut bisa dilihat peran sistem informasi ternyata sangat penting, ya.
1. Sistem Informasi Keuangan
Jenis pertama adalah Sistem Informasi Keuangan yang bertanggungjawab untuk pembendaharaan di perusahaan atau bisnis. Dari namanya saja tentu sudah dapat ditebak bahwa bagian ini memiliki peran yang penting.
Tugas utama yang harus diemban oleh orang yang bekerja di bidang sistem informasi keuangan adalah mampu memperkirakan laba dan rugi perusahaan di masa depan.
Selain itu haru memiliki manajeman pembukuan yang terstruktur dan teliti. Peran penting lainnya adalah membantu mengambil lobi untuk mendapatkan dana dan mengatur keluarnya dana perusahaan.
2. Sistem Informasi Manajemen
Kamu tentu telah akrab dengan istilah manajemen, bukan? Ternyata di bidang ini juga ada bagian sistem informasinya, loh. Tanggungjawabnya adalah untuk membantu merencanakan dan mengendalikan kegiatan bisnis.
Selain itu, Sistem Informasi Manajemen atau yang lebih dikenal dengan SIM harus memiliki analisis yang baik karena juga dituntut untuk mampu membuat keputusan yang tepat di waktu yang cepat.
Untuk kamu yang tertarik bekerja dalam bidang ini harus bisa memami dengan baik informasi yang diberikan oleh bagian SPT. Kemudian menjadikannya dalam bentuk laporan atau resume.
3. Sistem Informasi Pemasaran
Bagian pemasaran identik dengan pekerjaan yang erat kaitannya dengan laju penjualan di dalam perusahaan. Orang yang bekerja dalam bidang ini berperan mengontrol perkembangan bisnis dalam sebuah perusahaan. Selain itu bagian sistem informasi pemasaran juga bertanggungjawab terhadap manajemen waktu.
4. Sistem Informasi Eksekutif
Dari namanya saja maka bisa ditebak kalau jenis sistem informasi satu ini erat kaitannya dengan pekerjaan di bagian eksekutif. Eksekutif berperan untuk mengatur keseluruhan kinerja perusahaan, baik bagian manajemen ataupun produksi.
Pekerjaan dibidang ini menuntut pekerjanya untuk memiliki jiwa pemimpin atau leadership yang baik. Terutama harus mampu menjadi penengah dan pembuat solusi jika terdapat masalah dalam perusahaan.
5. Sistem Informasi Pemrosesan Transaksi (SPT)
Jenis sistem informasi yang terakhir adalah bagian transaksi atau yang lebih dikenal dengan SPT. Bagian ini bertanggungjawab untuk mengolah dan memproses data dari kegiatan traksaksi di perusahaan.
Pekerjaan utamanya adalah melakukan otomasi di bidang transaksi, mengumpulkan data transaksi, memverifikasi data transaksi, menyimpan dan melakukan validasi dari transaksi yang berlangsung dari waktu ke waktu.
Hasil laporan ini kemudian akan digunakan oleh bagian manajemen untuk mengambil keputusan. Bagian SPT umumnya membutuhkan keahlian kompterisasi yang lebih tinggi karena berkaitan dengan transaksi dimana umumnya perusaan sekarang menggunakan metode digital dalam bertransaksi.
Nah, itulah jenis sistem informasi di perkantoran beserta cakupan pekerjaannya. Kunci utama bekerja dibidang ini adalah cermat dalam memanejemn kegiatan dan waktu. Bagaimana? Apakah kamu tertarik untuk terjun dibidang sistem informasi?