HEAD OFFICE OF THE REGISTRAR

1.    Pengelolaan Manajerial BAA

Head Office of the Registrar bertanggungjawab atas manajerial BAA, seperti penyusunan rencana strategis departemen, laporan tahunan departemen, sampai dengan pengelolaan staff BAA. Selain itu, Head Office of the Registrar juga bertanggungjawab dalam menyusun anggaran departemen yang dapat digunakan secara efisien serta efektif pada pekerjaan dengan tujuan agar rasio serapan anggaran tercapai sesuai dengan target universitas. Pengelolaan document management system (DMS) menjadi salah satu tanggung jawab Head Office of the Registrar sebagai pihak yang dapat memutuskan suatu DMS. Dalam pengelolaan manajerial BAA, Head Office of the Registrar dibantu oleh Planning and Evaluation Supervisor dan Final Project and Graduation Supervisor

2.    Pengelolaan Administrasi Akademik

Kurikulum yang menjadi dasar dalam penyelenggaraan perkuliahan, menjadi salah satu tugas dari Head Office of the Registrar dengan mengawasi kurikulum yang berlaku. Selain kurikulum, Head Office of the Registrar melakukan update terkait dengan aturan-aturan dari pemerintah serta stakeholder terkait, dan memberikan sosialisasi kepada pihak-pihak yang terkait. Mengawasi jalannya perkuliahan mulai dari proses KRS sampai dengan pelaksanaan yudisium menjadi tanggungjawab Head Office of the Registrar dan memastikan semua berjalan sesuai dengan aturan-aturan yang berlaku. Pelaporan feeder yang dilakukan setiap semester dapat dilaporkan setelah mendapat persetujuan dari Head Office of the Registrar dengan melakukan pengecekan terhadap data status mahasiswa, dibantu oleh Operator Feeder dan Planning and Evaluation Supervisor serta Final Project and Graduation Supervisor.

3.    Penyelenggaraan Wisuda

Wisuda yang rutin diselenggarakan setiap tahun menjadi tanggungjawab Head Office of the Registrar. Penyelenggaraan wisuda dimulai dari perencaan wisuda, penyusunan anggaran, penyusunan konsep acara, sampai dengan terselenggaranya wisuda menjadi tanggung jawab Head Office of the Registrar yang dibantu oleh tim panitia wisuda. 

 

 

1.       BAA Managerial Management

Head Office of the Registrar has responsibility of BAA managerial, i.e. making department strategic plan, department annual report, and organize BAA staff. Besides, Head Office of the Registrar responsible to making annual department budget efficiently and effectively used as university’s target in budgeting. Head Office of the Registrar has authority to decide the using of BAA’s document management system. Planning and Evaluation Section Head and Final Project and Graduation Section Head support Head Office of the Registrar in organize BAA managerial.

2.       Academic Administration Management

Head Office of the Registrar monitoring curriculum in Universitas Ciputra Surabaya which curriculum is the basic and important thing in academic. Besides, Head Office of the Registrar must up to date with the government regulation and stakeholder, understanding the regulation, and implementing the regulation to Universitas Ciputra Surabaya. Monitoring academic activities starts from register student study plan card until arranging judicium session are the responsibility of Head Office of the Registrar. Every semester, university make a semester report called feeder data report. As the coordinator, Head Office of the Registrar must check all the data before report student data and activities helped by Feeder Operator, Planning and Evaluation Supervisor, and Final Project and Graduation Supervisor.

3.    Graduation Ceremony

As graduation ceremony held by Academic Administration Buereau, Head Office of the Registrar become the responsible person to held this event. Head Office of the Registrar arrange planning of the graduation ceremony start from budgeting plan, graduation concept, until execute graduation ceremony. Head Office of the Registrar works with staff committee called graduation committee to held this event.