LATEST POSTGoogle Suites Workshop: Upaya Menyiapkan Diri di Era Transformasi DigitalMay 20, 2020Di era transformasi digital, semua orang berusaha untuk lebih memahami penggunaan teknologi. Universitas Ciputra mengadakan Google Suites Workshop untuk tenaga kependidikan (staff) dari masing-masing departemen dan prodi. Acara ini merupakan kerjasama dari departemen Information and Comunication Technology (ICT) dan Human Capital Management (HCM) yang rencananya akan diadakan beberapa gelombang. Apa saja yang dipelajari di Google Suites Workshop? Google Calender Peserta belajar untuk mengundang orang lain dalam sebuah kegiatan, tempat menulis deskripsi, dan melihat ketersediaan waktu orang yang diundang. Google Mail Penggunaan email kompleks seperti membuat jadwal pengiriman pesan, membuat list penerima email, dan identitas di akhir pesan yang akan dikirim. Google Form Menyusun formulir dengan mudah. Terdapat pilihan untuk kategorisasi opsi, tanda pertanyaan harus diisi, dan ragam jawaban yang diminta (jawaban pendek, panjang atau angka). Google Docs, Google Sheets, dan Google Slides Mirip dengan Microsoft Word, Excel dan Power Point. Namun melalui google docs, sheets dan slides, kita bisa mengedit dokumen secara bersamaan. Sehingga dalam pekerjaan kelompok, dokumen tidak perlu saling menunggu salah satu orang selesai terlebih dahulu. Google Drive Tempat yang bisa digunakan untuk menyimpan segala jenis dokumen. Di sini kita juga bisa menambahkan kolaborator agar orang bisa menyunting dokumen yang kita unggah. Kita juga bisa membagikan link dari dokumen/folder yang akan kita bagikan. Google Sites Melalui google sites, kita dapat mengembangkan situs web pribadi. Kita dapat membuat web sederhana dengan template layout yang sudah disediakan. Di sini kita juga bisa memasukkan youtube, google calender, maps, docs, sheets, forms, charts dan web lsin yang bisa langsung terkoneksi. Kapan acara ini diadakan? Pertemuan offline Diadakan pada Kamis, 27 Februari 2020 di lab komputer Universitas Ciputra. Dipandu oleh tim ICT, kami mengadakan one day workshop. Workshop dimulai dengan penjelasan dari pak Tera mengenai tingkatan transformasi digital. Melalui workshop ini, harapannya peserta bisa sampai pada level 3 yang sesuai dengan perkembangan revolusi industri 4.0 dunia. Kegiatan dilanjutkan dengan penjelasan dan langsung dilanjutkan dengan praktek masing-masing peserta. Pertemuan online Seharusnya workshop dilanjutkan selang 2-3 minggu setelahnya. Namun karna ada pandemi virus corona dan tenaga kependidikan juga harus melaksanakan work from home, maka workshop ditunda. Workshop akhirnya diadakan secara online pada rentang minggu kedua Mei 2020 selama satu minggu. Tim ICT dan HCM memanfaatkan zoom meeting untuk briefing. Peserta juga diberi link google sites yang memuat tutorial pengerjaan. Peserta memiliki waktu selama 3 hari untuk mengerjakan dan di hari terakhir diadakan evaluasi. Ulasan tentang google suites online workshop dapat dilihat di https://www.instagram.com/p/CAFMylxlIOB/ Seluruh peserta Google Suites Workshop mendapatkan sertifikat sebagai tanda keikutsertaan. Setelah mengikuti workshop ini, peserta akan mengikuti workshop tahap kedua. (AD/PD) *Untuk kegiatan tenaga kependidikan (staff) lainnya, bisa klik https://www.uc.ac.id/hcm/2020/04/20/kompetisi-tenaga-pendidik-dan-tenaga-kependidikan-berprestasi/... Read more...Bimbingan Teknis Jabatan Akademik Periode Maret 2020May 14, 2020Bimbingan teknis jabatan akademik adalah kegiatan yang dilaksanakan HCM Universitas Ciputra untuk tenaga pendidik yang sedang mengurus persiapan kenaikan jabatan akademik. Tenaga pendidik atau dosen diajak untuk input dokumen melalui https://cis.uc.ac.id/. Sebelumnya bimbingan teknis ini pernah dilaksanakan di bulan November 2019 dan bulan Maret 2020 menjadi bulan untuk para dosen melakukan update terkait proses yang sudah dilakukan. Namun karena peraturan dari Provinsi Jawa Timur untuk melakukan Pembatasan Sosial Berskala Besar, maka bimbingan teknis kali ini dilaksanakan secara daring. Walaupun dilaksanakan secara daring, kami dan tenaga pendidik tetap antusias untuk melakukan update dan konsultasi terkait jabatan akademik. Bimbingan Teknis Jabatan Akademik Baru Periode bimbingan teknis ini diawali dengan para dosen yang belum mengikuti bimbingan teknis jabatan akademik pada bulan November sebelumnya. Tim HCM mengundang bapak dan ibu dosen untuk mengenal jabatan akademik melalui Zoom meeting. Kami membagi 6 dosen menjadi 3 kelompok karna jam mengajar dosen yang beragam. Lalu kami mengenalkan bahwa jabatan akademik ini diperlukan untuk memperoleh sertifikasi profesi sebagai tenaga dosen profesional. Sertifikasi ini diakui oleh Dinas Pendidikan. Kami juga mengupdate persyaratan utama penelitian yaitu sebagai penulis pertama atau tunggal jurnal nasional terakreditasi. Kami juga mengingatkan bapak dan ibu tenaga pendidik untuk mengikuti kegiatan PEKERTI yang dilaksanakan tiap awal semester baru. Update Poin Jabatan Akademik Untuk para tenaga pendidik lain yang sebelumnya sudah mengikuti bimbingan teknis, kami bagi menjadi 5 sesi dengan total 20 peserta. Sebenarnya kami hanya menyediakan 2 sesi untuk update poin jabatan akademik. Namun karna keadaan di tengah pandemi Corona ini, banyak dosen melakukan rapat terkait model pengajaran. Sehingga kami memperbanyak jumlah sesi. Memang secara waktu tidak efisien, karna memperbanyak jumlah sesi. Namun kami merasa bahwa bimbingan teknis ini lebih efektif karna dosen dapat mencoba sendiri untuk input di https://cis.uc.ac.id/. Pada bimbingan teknis jabatan akademik ini, kami menyiapkan resume masing-masing tenaga pendidik. Lalu kami berkoordinasi mengenai kekurangan poin, bagaimana cara mengejarnya dan strategi naik KUM . Para dosen di akhir sesi memberikan komitmennya pada bulan tertentu. Komitmen ini disesuaikan dengan perhitungan masing-masing dosen. Bimbingan teknis ini tidak akan berakhir disini, namun kami juga akan melakukan reminder secara berkala pada bapak dan ibu tenaga pendidik. Oleh karena itu, kami invite tenaga pendidik melalui Google Calender untuk menyicil input dokumen. Sehingga timeline yang dijanjikan akan tepat waktu untuk submit dokumen-dokumen jabatan akademik (AD) Catatan: Untuk melihat syarat publikasi terbaru dapat diakses di https://www.uc.ac.id/hcm/2020/04/21/perubahan-syarat-publikasi-pada-pedoman-operasional-penilaian-angka-kredit-kenaikan-jabatanakadmik-pangkat-dosen/ ... Read more...Pelatihan Family Financial Planning PraktisApril 28, 2020Pelatihan family financial planning diperlukan di era sekarang ini. Memiliki banyak uang merupakan impian banyak orang yang sudah bekerja. Setelah memiliki penghasilan tetap, terkadang ada keadaan-keadaan yang membuat orang bingung kemana perginya uang yang ia hasilkan. Hal tersebut tentu menjadi masalah bagi orang tersebut, terlebih bila ia sudah hidup berumah tangga. Masalah ini dapat terselesaikan apabila orang dapat mengatur keuangannya. Universitas Ciputra mengadakan pelatihan ‘Family Financial Planning’ pada 10 Februari 2020 yang dibawakan oleh pasangan suami istri yaitu Bapak Dr. Ir. Denny Bernardus, M.M dan Ibu Ir. Juliana Magdalena. Bapak Denny memulai pelatihan dengan membagi peserta berjumlah 40 orang menjadi 8 kelompok dan membedakan antara kelompok lajang dan kelompok menikah. Peserta diminta menuliskan anggaran keuangan tiap bulan. Terdapat perbedaan antara 2 kelompok dalam menuliskan anggaran keuangan. Kelompok lajang menuliskan jumlah uang yang didapat setiap bulan dan menabung di awal bulan namun anggaran untuk pos hiburan relatif besar. Sedangkan kelompok menikah langsung menuliskan pos-pos pengeluaran dan menabung jika uangnya sisa di akhir bulan. Melihat jawaban-jawaban peserta, Bapak Denny dan Ibu Julian memiliki 5 tips dalam merencanakan keuangan. Prinsip pinokio Hidung pinokio akan bertambah panjang jika berbohong. Demikian pula jika kita berbohong tentang kondisi keuangan kita. Apabila masih lajang, kita harus jujur pada diri sendiri dan untuk yang sudah menikah harus saling terbuka pada pasangan mengenai pemasukan dan pengeluaran. Prinsip nasi putih Seperti halnya nasi putih yang menjadi makanan pokok kita sehari-hari, nasi putih ibarat gaji tetap kita setiap bulan untuk memenuhi kebutuhan sehari-hari. Makan dengan nasi putih saja tentu kurang nikmat dan kurang gizi, kita membutuhkan sayur dan lauk pauk. Demikian pula dengan sumber pendapatan lain yang bisa kita kumpulkan disamping gaji bulanan kita. Prinsip telur mata sapi Telur mata sapi mempunyai dua bagian yaitu putih dan kuning. Kebanyakan orang memakan bagian putihnya terlebih dahulu, lalu bagian kuningnya. Begitu pula dalam mengatur keuangan, ada hal-hal yang merupakan pengeluaran sehari-hari dan ada juga uang yang harus disimpan untuk mendapatkan sesuatu yang lebih baik. Prinsip ikan mas koki Ikan mas koki biasanya ada di akuarium rumah dan terlihat cantik di air bening. Akan sangat berubah kecantikannya apabila anda memasukkan ikan lele ke akuarium tersebut. Begitu pula dengan kondisi keuangan kita. Melihat pengeluaran orang lain yang terlihat menarik belum tentu cocok dengan kondisi keuangan kita sendiri. Kita harus banyak bersyukur atas kondisi finansial yang kita miliki. Prinsip batu karang Batu karang di laut sangat kuat menahan ombak yang menghampirinya. Begitu pula kita dalam menetapkan perencanaan keuangan harus bisa teguh dengan prinsip-prinsip yang sudah kita niatkan. Menahan diri untuk tidak tergoda dengan barang diskon atau gaya hidup orang lain dan tetap fokus dengan kondisi finansial sendiri. Itulah 5 tips dari Bapak Denny dan Ibu Juliana untuk merencanakan kondisi finansial yang sejahtera. Sehingga pertengkaran diantara keluarga mengenai keuangan tidak akan terjadi dan keluarga juga bisa memiliki tabungan untuk kehidupan di masa mendatang. (AD) Note: Foto-foto lain dapat dilihat di https://www.instagram.com/p/B8gg4ubFUQw/... Read more...Perubahan Syarat Publikasi (UPDATE )April 21, 2020 Melalui artikel ini, HCM mengumumkan perubahan Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Jabatan Akadmik/Pangkat Dosen RISETDIKTI. Perubahan ini berdasarkan pedoman operasional edisi Oktober 2019. Perubahan yang paling berbeda terkait dengan kenaikan jabatan akademik pada syarat publikasi. Syarat publikasi tersebut meliputi: Kenaikan jabatan akademik regular ke Asisten Ahli dan Lektor wajib menjadi penulis pertama/tunggal jurnal nasional terakreditasi peringkat/sinta 3 atau 4 atau 5 atau 6 (dapat dicek di http://sinta.ristekbrin.go.id/) Kenaikan jabatan akademik regular ke Lektor Kepala dengan gelar Magister wajib menjadi penulis pertama/tunggal jurnal internasional. Kenaikan jabatan akademik regular ke Lektor Kepala dengan gelar Doktor wajib menjadi penulis pertama/tunggal jurnal nasional terakreditasi peringkat/sinta 1 atau 2. Kenaikan jabatan akademik regular ke Profesor wajib menjadi penulis pertama/tunggal jurnal internasional bereputasi. Melalui informasi ini, kami umumkan bahwa jurnal nasional tidak terakreditasi/SINTA tidak bisa digunakan sebagai syarat utama penelitian. Karena perubahan syarat publikasi menjadi jurnal nasional terakreditasi/SINTA. Untuk proses input publikasi melalui halaman https://cis.uc.ac.id/ dapat dilakukan seperti biasa. Untuk pengecekan peringkat/sinta jurnal nasional, Bapak/Ibu dapat akses di http://sinta.ristekbrin.go.id/ Di halaman tersebut Bapak/Ibu bisa menuliskan judul jurnal atau nama universitas di kolom pencarian. Lalu klik profil jurnal yang Bapak/Ibu cari. Setelah itu Bapak/Ibu bisa perhatikan di sebelah kanan atas ada tulisan S diikuti dengan angka. Angka di belakangnya menunjukkan tingkatan SINTA. ... Read more...Kompetisi Tenaga Pendidik dan Kependidikan BerprestasiApril 20, 2020Kompetisi tenaga pendidik dan tenaga kependidikan berprestasi diadakan pada minggu pertama Maret 2020. Acara ini bertujuan untuk menyiapkan perwakilan universitas ke jenjang LLDIKTI VII. Tenaga pendidik merupakan tenaga akademik yang bertugas merencanakan dan melaksanakan proses pembelajaran, melakukan pembimbingan dan pelatihan, serta melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Sedangkan tenaga kependidikan merupakan tenaga profesional yang bertugas mengelola, mengembangkan, mengawasi administrasi, dan pelayanan teknis untuk menunjang proses pendidikan pada satuan pendidikan. Dalam hal ini tenaga pendidik disebut juga sebagai dosen dan tenaga kependidikan merupakan karyawan. Karyawan berperan mendukung proses pendidikan agar berjalan dengan lancar. Yang dimaksud adalah tenaga administrasi fakultas, human capital management, lembaga penelitian, marketing, dan lain sebagainya. Kompetisi Tenaga Pendidik Berprestasi Universitas Ciputra Surabaya mengadakan kompetisi tenaga pendidik pada hari Senin, 9 Maret 2020. Perlombaan ini diwakili oleh 5 dosen dari berbagai macam prodi. Kompetisi ini dinilai oleh 2 juri yang sudah mendapatkan gelar profesor yaitu Profesor Jenny dan Profesor Burhan. Kompetisi dimulai dengan menyiapkan data diri beserta rangkuman pencapaian. Pencapaian tersebut meliputi metode pengajaran, penelitian dan dampak dari pengabdian masyarakat selama menjadi dosen. Karya-karya dosen tersebut lalu dibuat menjadi karya ilmiah prestatif yang berisi benang merah dari pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat yang telah dilakukan. Bapak ibu dosen presentasi dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Lalu dilanjutkan dengan tanya jawab dari rekan sejawat dan dewan juri. Kompetisi Tenaga Kependidikan Berprestasi Pada Rabu, 11 Maret 2020, Universitas Ciputra melaksanakan kompetisi tenaga kependidikan. Kompetisi ini terdiri dari 3 bagian yaitu identitias diri, presentasi karya inovatif dan focus group discussion. Karya inovatif merupakan ide yang telah dilakukan di masing-masing unit kerja. Untuk tema dengan tema focus group discussion adalah ‘Kampus Merdeka’. Perlombaan ini diikuti oleh 8 peserta dari departemen yang berbeda-beda. Sehingga peserta dapat memahami hambatan yang dilalui dan inovasi apa yang mereka gunakan. Presentasi dilanjutkan dengan tanya jawab sesama peserta dan ketiga juri yaitu Pak Tera, Bu Lenny, dan Bu Vero. Focus group discussion pun tak kalah seru. Karna masing-masing peserta memikirkan apa yang dapat dilakukan oleh masing-masing departemen untuk mendukung kebijakan Kampus Merdeka. Pengumuman Pemenang Kompetisi Dari hasil kompetisi tenaga pendidik dan kependidikan diperoleh 3 pemenang. Untuk tenaga pendidik yaitu juara 3 Pak Dewa, juara 2 Pak Wirawan dan juara 1 Bu Utami. Sedangkan untuk tenaga kependidikan dimenangkan oleh juara 3 Bu Rehulina, juara 2 Bu Kinanthi, dan juara 1 Bu Widya. Selamat untuk para pemenang dan terima kasih atas partisipasi seluruh peserta. Semangat untuk Bu Utami dan Bu Widya mewakili Universitas Ciputra di tingkat LLDIKTI VII, semoga dapat merebut kemenangan sampai tingkat nasional. (AD) Note: Pengumuman pemenang dapat dilihat di https://www.instagram.com/p/B-gjlrslESY/... Read more...
